Deixe de gerir arquivos. A versão empresarial do Gmail da Google disponibiliza 25GB de espaço por utilizador. Onde guardei o e-mail de ... Não se preocupe. Embora tenha disponível uma organização em pastas, como nas soluções tradicionais, o Gmail implementa-a com etiquetas. Assim, o mesmo e-mail pode ser associado a vários  assuntos. E se não se recordar onde o guardou, a pesquisa Google encontra-o em  instantes.

 

Acesso seguro. Toda a comunicação com os servidores de e-mail da Google é efetuada com recurso a cifra. Ninguém tem acesso aos seus e-mails. E para ficar mais seguro, a Google dispõe de autenticação de dois níveis (o segundo nível é um código gerado no seu telemóvel e que só pode ser usado uma vez e durante 60 segundos). Assim, se estiver em viagem não precisa de se preocupar com VPNs ou alterações de "firewall" da sua empresa.

 

E-mail seguro. O Google Apps integra o Google Message Security que lhe garante a eliminação de Virus e Spam, bem como o controlo das políticas da sua empresa, aplicadas ao e-mail que entra e sai da sua organização.

 

Disponível em todos os dispositivos. O acesso preferencial ao Gmail é através de browser, o que lhe garante o acesso a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet (PCs, Tablets, Telemóveis). Adicionalmente, integra de forma nativa com o Android e tem soluções específicas disponíveis para a maioria dos telemóveis.