Tudo o que estiver relacionado com um projecto fica guardado e pode ser partilhado.
Qualquer projecto é composto por diversas fases, o planeamento, a operacionalidade e a avaliação ou controlo. Importa, portanto, que todos os passos e dados sejam organizados e calendarizados, desde a definição de objectivos, a análise da situação ou contextualização, o desenvolvimento de soluções, etc.. É nesse âmbito que o Project Manager ganha pertinência.
Este produto, disponibilizado pela HOLOS, guarda toda a informação relacionada com o projecto: os contactos, os agentes intervenientes, os documentos, os eventos, a calendarização, os orçamentos, as revisões e alterações ao projecto inicial etc.; enfim, monitoriza todo o processo de criação de um projecto podendo ainda emitir alertas ou alarmes.
O Project Manager é especialmente pensado para projectos entre várias entidades que colaboram e que tenham de recorrer ao mesmo local para saber tudo o que está relacionado com o projecto em comum. É um sistema de comunicação que disponibiliza informação precisa e objectiva de forma rápida e fácil. Embora não substitua os relatórios regulares, o Project Manager organiza a informação, para que tudo esteja preciso e reunido no mesmo local, potenciando o cumprimento de prazos.