Tecnologia Holos suporta Arquivos do Ultramar

Os resultados do Projecto de Inventariação dos Arquivos do extinto Ministério do Ultramar encontram-se agora disponíveis na Internet, no endereço http://arquivos.ministerioultramar.holos.pt. Este projecto, financiado pela Fundação Calouste Gulbenkian e coordenado pelo Professor José Mattoso, tem como objectivo principal resgatar a memória histórica da presença portuguesa no Ultramar, localizando e descrevendo a documentação dispersa por diversos organismos. A sua execução ficou a cargo das empresas Holos e Bsafe, tendo sido aplicada uma abordagem inovadora no que respeita à pesquisa da informação.

Neste portal é possível agora consultar a inventariação realizada numa primeira fase sobre a documentação do Ministério do Ultramar, actualmente depositada no Instituto Português de Apoio ao Desenvolvimento (IPAD), no Arquivo Histórico Diplomático (AHD), na Direcção-Geral do Tesouro e Finanças (DGTF) e na Direcção-Geral da Administração e do Emprego Público (DGAEP). Espera-se, numa segunda fase, juntar a este espólio a documentação do Arquivo Histórico Ultramarino (AHU). O processo de inventariação dos arquivos foi conduzido pela empresa Bsafe, tendo a Holos sido responsável pelo desenvolvimento do portal público e implementação do motor de pesquisa.

Neste projecto a Holos forneceu uma solução tecnológica de forma a facilitar a pesquisa de informação tanto por parte de especialistas, historiadores ou investigadores, como do público em geral. Esta solução incorpora um motor de pesquisa Google Search Appliance (GSA), proporcionando a todos os utilizadores do portal uma experiência de pesquisa de informação semelhante à do conhecido motor de pesquisa da Internet (www.google.pt). Nomeadamente, é possível pesquisar o inventário de documentos através de simples palavras-chave, combinação de palavras ou mesmo através de referências documentais. Os resultados das pesquisas são apresentados em tempos-recorde e ordenados por relevância dos termos encontrados. A informação relativa a cada documento é ainda apresentada numa estrutura hierárquica que segue os critérios arquivísticos em termos de classificação (organismo detentores, fundos, secções, subsecções, séries, unidades de instalação), permitindo identificar de forma clara relações entre documentos. A maior vantagem desta solução tecnológica (GSA) resulta da capacidade de encontrar a informação em maior quantidade e com uma qualidade superior face aos tradicionais sistemas de pesquisa de arquivos. A Holos é uma empresa Google Enterprise Partner, acreditada para fornecer plataformas tecnológicas baseadas em tecnologia Google. 

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Consulte também a entrevista ao Prof. José Mattoso
Revista Actual do Expresso