HolDOC - Gestão Documental
Redução de recursos e otimização de procedimentos
No seio das grandes organizações, o volume de documentos produzidos e recebidos é cada vez mais elevado. De forma a organizar a informação surge o HolDoc, um eficiente sistema de Gestão Documental.
O HolDOC permite o registo, a classificação, o tratamento e o arquivo de documentos, gerindo todas as fases do ciclo de vida dos mesmos. Apoiado num sistema de Workflow, assegura o tratamento da informação e certifica-se do cumprimento de prazos, emitindo alertas ou efetuando reencaminhamentos automáticos.
O armazenamento de metainformação (que possibilita a execução de pesquisas multicritérios) é também uma das potencialidades do HolDOC.
O HolDOC uniformiza a informação, concentra-a numa base de dados única de acesso restrito e facilita o processo de pesquisas documentais.
Paralelamente, permite cruzar rapidamente informação entre várias instituições, departamentos ou funcionários, por circuitos predefinidos ou circuitos estabelecidos pelos vários intervenientes. Todas estas características possibilitam a redução de recursos e otimizam procedimentos.
Além de ser uma ferramenta de organização administrativa e de comunicação, o HolDOC auxilia a otimização de vários serviços, o que torna as suas potencialidades ilimitadas.